随着各种协同办公软件的兴起,传统的OA系统逐渐被大众遗忘在了角落。难道OA系统在未来真的没有应用场景了吗?
传统OA系统在企业管理中主要会涉及到哪些业务板块呢?
传统OA系统一般在企业管理中,主要是做一些文件分发、信息统计、数据分析处理等事务,主要是为了帮助管理者更好的处理公司决策相关的事宜。随着信息化技术的不断发展,以及企业对于信息化管理的不断升级,传统的OA系统想要继续在市面上有一席之地,势必是要做出一定的改变。
办公移动化趋势
移动化办公现已成为当下办公的主流形式之一,未来,移动设备不仅仅作为娱乐和通信设备,人们更多使用手机和PAD作为办公用品。起初,在OA系统并未广泛应用于移动终端上时,智能手机仅仅用来收发文件、邮件、信息、数据或存储、阅读使用,手机OA、微信OA、PAD OA的出现将智能手机等移动设备拓宽了功能应用领域,在权限和功能上与PC端统一,在时间上和空间上彻底解决用户出门在外办公难、申请难、审批难的问题。在网上沟通时,OA可替代隐私性联系方式,企业员工可以使用OA进行网上沟通和交流,而QQ、微信等涉及隐私的网路联系方式,用户会存在不希望被上级或同事知晓日常生活的顾虑。OA移动化趋势让用户工作、沟通两不误,在工作之余更能避免生活和工作产生更多交集,进而给自己和他人带来不便。
多方集成化趋势
未来的OA系统它不光是一种办公软件,更像是一个“发动机”,带动公司的各个部门进行良好的协同运转。OA系统在未来的趋势之一是具备超强的集成能力,可以将不同的专业性系统进行集成和衔接,让同一款OA在不同企业拥有不同的功能侧重,对不同专业性的管理软件都可以集成,压缩成本、避免数据流失。 OA系统的集成化趋势将大大优化决策者管理方法,为管理者提供更全面、更具体、更科学的数据支持,为精准决策提供依据。