TODO是为达成OKR、解决关键挑战的核心行动,它是行动计划的核心部分。
那么TODO是从哪里得来的呢?其实 TODO来自策略性举措,但TODO不同于策略性举措。策略性举措类似于“好生意”,其表达了TODO的核心要义,但还不是行动计划的精准表达。
其TODO具体如下:
1. 对销售新人进行进店演讲介绍的培训和演练
2. 对销售新人进行销售拜访路径规划的培训和练习
3. 对销售新人进行陪访、观察和访后的辅导。
4. 对销售人员进行效果分享和复盘
由此可知,TODO不仅是具体可行的动作,而且一个TODO对应一个动作。一个策略性举措可以对应多个TODO。
TODO的整理标准
1. 明确化、具体化
2. 可实施、可执行
3. 要具体动作,不要务虚的口号,一个TODO对应一个动作
4. 不同的人要有共同唯一的理解,则不应有不同的解读。
TODO的具体格式
1. 以动词开头的一个橘子,即“动宾结构”短语。
2. 要有具体的场景感和画面感。
3. 注意名词添加适当的定语
4. 注意动词添加适当的状语
距离说明,“缩短研发周期”,虽然这是典型的动宾结构短语,但这个表述作为策略性举措还说的过去,作为TODO就不具有可执行性。它可以改为“大幅改进研发进度,缩短研发周期”,或者“全面进行敏捷开发尝试,缩短研发周期”,或者“组织周期性实践分享,提升研发人员能力,缩短研发周期”。其中,三个具体的场景对应完全不同的方法和手段。虽然目标都是“缩短研发周期”,但是有适当的定语和状语进行修饰,使之更加具体、明确。
TODO的整理方法
针对每个OKR,将策略性举措整理为具体的TODO,可以参照以下4个步骤。
1、提炼
将策略性举措按整理标准和具体格式梳理为TODO。其中,策略性举措如果包含不同的动作,就要进行分拆和整理。从经验的角度来讲,建议用8个以上的汉字来描述TODO,否则很难表达清楚。
2、合并
如果不同的策略性举措产生的TODO相同,就可以将其合并为一个TODO。
3、成卡
团队成员将完成的TODO写在报事贴上,以方便后续随时进行评估。
4、排序
每个人在每张报事贴的右下角标出这个动作的开始时间,并按时间先后排序。关于时间,团队可以根据OKR的最终完成时间倒排工期并进行评估。
这样,团队就收集到了所有具体的TODO。