项目经理拿到一个新的项目时,他们都是如何开展项目管理工作呢?今天,我们跟随长右表来了解一下项目管理过程中会涉及到的10个步骤。
1. 确定项目管理的范围
做任何一个项目,项目经理要做的第一件事就是确定这个项目的实施范围。这个项目想要实现的目标是什么?不管你是自己咨询你的上属领导还是采用其它的一些方法,你都必须要把项目管理的范围确定好。
2. 整理好项目需要涉及的资源
这里我们所说的资源主要包括人力资源、物质资源。作为项目经理,你必须要对这些了如指掌,这样才好方便你后面调配资源,更好的实施项目管理。
3. 安排好项目的时间规划
这个项目什么时间结束,每个时间节点应该做些什么,怎么做。作为项目经理的你都需要心里有谱。
4. 列举项目每个阶段的具体事宜
我们要想把这个项目完美的完成,需要做哪些事情,它是由哪些板块组成的。然后将这个具体的事宜安排给具体的项目团队成员。
5. 制定最初计划
把所有步骤组合成一个计划。完成此步一个比较好的方法是,利用优先表来标识哪些事项必须优先于其他事项。正式的项目管理实践要求开发所谓的网络图并确定关键路径。虽然这可能超出了你的需求或知识水平,但核心内容是按照正确的顺序安排活动,然后为活动分配资源。
6. 组建项目团队
让团队成员聚在一起,并开始交谈。他们都是技术专家。这就是他们的部门主管将他们分配到这个项目的原因。你的工作是管理整个团队。
7. 制定计划
制定计划很重要,但计划是可以变更的。你计划每天早上开车上班。如果一个十字路口因为交通事故塞车了,那么你改变计划,换另一种方式上班。对项目计划而言是同样的道理。根据需要改变计划,但始终记住范围和资源。
8. 监控团队进展
项目开始时,你不会取得什么进展,但之后你要开始监控每个人的工作。这会使得担忧成为问题之前更容易被人发现。
9. 记录所有操作
每次更改基线计划时,你都要记下变动的地方以及必须变动的原因。每次给项目添加新需求时,你都要记下需求来自何处以及时间轴或预算是如何就需求做出调整的。
10. 告知所有干系人
始终让项目利害关系人了解项目进展。每完成一个里程碑,就让他们知道你取得的成功。当问题出现时,你也要及时告知他们。
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