为什么采用了OA系统之后还要使用专门的管理制度来进行管理呢？今天，我们就用公司实际的一些管理制度来给大家讲解一下。
一、目的
为了提高内部办公效率，规范办公信息管理，加强信息共享和交流，同时降低办公耗材,实现无纸化办公，特制定本制度。
二、适用范围
所有使用网络办公系统（OA）的部门及个人。
三、使用规范
1、网络办公系统正常运行期间，部门经理签署生效的文件（日常公布性通知、通告、会议记录等文件）均须通过OA办公系统的公告发文通知管理进行发送。发送时间： 10：00—11：00或15：00—17：00，紧急、特殊签发文件除外。
2、发送人应保证通过网络办公系统发布、流转的信息和文件内容的完整准确，并对所发布的内容负责。
3、各部门以部门为单位的用户名须由专人管理，负责部门之间文件、信息的收发、回复工作。在正常办公时间内须登录在线，及时查阅相关信息和处理各类文档。所有接收的文件、信息必须在当天内给予回复。
4、所有发文部门须于发文次日内检查相关接收部门的查阅情况；所有接收部门须于接文次日内将相关内容及要求传达、落实到位。发文部门如发现接收部门有未回复、阅读、落实相关信息或文件等情形须上报人力资源部，由人力资源部追究接收部门第一负责人责任。
5、网络办公系统操作的部门及个人要妥善保管好密码并及时更新，不得将用户名和密码告知他人。部门网络办公系统负责人如较长时间不在岗位，部门第一负责人应将处理文件的权限转交其他同事，待该负责人返回岗位上班后及时将权限收回。
6、部门自行拟定内部网络办公系统使用管理制度，对接收的文件、信息要做好存档工作，防止数据丢失。如需打印，打印份数不得超出1份，以摘抄文件主要内容为主。
7、为保证网络办公系统的正常运行，电脑房定期检查总服务器运行情况；所有使用部门及个人定期进行查杀病毒处理，不上传带有病毒或恶意代码的附件。
8、行政办及电脑房负责后台管理工作，如发现部门未按上述规定进行操作，将对部门第一负责人依次给予口头、书面及严重警告。必要时还将对部门第一负责人给予经济处罚。
