伴随着信息化技术的快速发展,越来越多的企业加入到了信息化建设的步伐中。OA系统建设无疑是很多公司建设的重要一环。企业是否是必须要建设OA系统才能叫信息化建设呢?今天我们来说一下OA系统是什么,以及建设OA系统有什么好处吧。看看你的企业是否必须要建设OA系统。
什么是OA系统?
OA系统也叫办公智能化,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
OA系统能做什么?
1.节省工作成本
过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题
2.方便检索查阅
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。
3.增强监控能力
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能。
4.提高工作效率
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。
5. 实现自动办公
OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。
长右表OA系统特点:
1.省钱
长右表低代码云平台可以自定义搭建各种OA系统,定制减少原型确定环节,将过去复杂的IT数据库技术,做得像表格一样简单,缩短工期。
2.灵活
长右表低代码云平台表单控件丰富,拖拽式操作,表单模版支持明细表,计算字段,图文印章,电子签单,多种控件显示,支持API对接。
3.好用
长右表低代码云平台积累了多年的表单设计器,能够快速创建各种各样的强大表单。
4.快速
长右表低代码云平台,分分钟就可制作一个表单流程,通过页面设置 能快速生成多种企业管理相关协同,比如团队协作软件、协同办公软件、OA办公软件等SAAS软件,而且还能快速测试上线。