传统的工程项目管理大多采用纸质版或者是excel的管理模式,很多重要的信息和数据都不能及时的统计出来,并且传统的工程项目管理模式还非常的耗费办公用品。随着信息化技术的不断快速发展,市面上已经出现了很多专业的工程项目管理软件,非常适合用于工程项目管理。
为什么工程项目也需要用专业的项目管理软件呢?
1、管理效率非常低
传统的工程项目管理主要是用QQ、微信、邮件、纸质、表格等方式进行管理。工程项目管理中的数据不能及时进行共享、追溯起来也很慢,这样就直接导致了工程项目的管理效率低下。
2、管理没有决策依据
总部不能及时收到各分部的经营和施工数据,公司高层没有办法获取一手的资料来进行项目决策,项目决策非常容易出现“一刀切”的现象。
3、不能预防项目风险
由于是粗放式的管理模式,工程中涉及的合同、进度管理、质量监控等都不能做到有效的管理,非常容易出现经营事故和风险。
我们怎么样去选择一款好用的工程项目管理软件呢?
很多人现在在选择工程项目管理软件时,大多都是在网上直接搜索“哪家工程项目关键好”、“免费分工程项目管理软件推荐”、“工程项目管理软件有哪些”等等相关工程项目管理软件相关的关键词。而映入眼帘的大多都是广告推荐的工程项目管理软件。这种展现出现的工程项目管理软件先不说软件本身是否好用,他的广告投入、运营成本都会比其它的要高的多,而这些都会加到购买者的手里。
我们该如何去选择项目管理软件呢?
1、从经营管理的角度出发,而不是仅从项目成本控制的角度出发
虽然市面上有很多工程项目管理软件,但是其中的一半以上都是仅仅从项目成本控制的角度出发,这样虽然可以将项目预算和项目进度紧密的管理起来,但是却无法解决公司高层对于项目进度的实时监督难题。
2、对于工程项目管理动态需要进行实时管控
一个完整的项目在具体实施过程中,会经历项目的开工期、土建期、电气安装期、工程验收期等等环节,好用的工程项目管理系统应该对每一个项目周期都能进行控制,一旦遇到某一个工程项目延期的情况,就会出现警示提醒,方便管理者及时采取相关措施。
3、有效控制工程采购环节,实现采购透明化
我们都知道,在整个工程项目管理中,采购环节是非常容易出现腐败现象的。好用的工程项目管理能够有效的将物资的分类、供应商的等级、到货方式、付款条件等等都能进行管理,以此来确定材料价格和供应商,不论是哪一位采购人员,都能做到一视同仁,大大减少了采购环节的贪污现象。
长右表低代码平台能够在线搭建出适合不同场景和业务的工程项目管理系统,对于项目中的项目进度、项目合同、项目资金、项目数据等都能进行一站式管理,大大减少了因项目管理不畅带来的损失。