众所周知,项目管理是一件冗长且复杂的事情。古人有句话说得好,好的工具能事半功倍。所以,在进行项目管理过程中,采用好用的项目管理方法能够提升工作效率。今天,我们就来给大家介绍几款好用的项目管理方法。
1、头脑风暴法
头脑风暴法能够很迅速的让管理员得到大量与项目相关的项目信息,对于员工的积极性也有显著的提升,更容易产生创造性的观点和解决方案。
头脑风暴法具体怎么实施呢?
第一步:确定议题、确定人数、确定人选
第二步:确定地点、会前准备、明确分工
第三步:确定问题、畅谈阶段、筛选阶段
第四步:明确时间、明确主持人
头脑风暴的游戏规则
集中思想、自由奔放、延迟评判、以量求质。
2、6顶帽子思维法
白色帽子:从事实、信息、目标、中性入手,重点思考事实是什么样的,这样做的好处有利于理清项目管理逻辑,并利于向他人解释。
红色帽子:从情绪、直觉、预感入手,重点思考他想什么,这样思考的好处是不需要调动情绪,有定力。
黄色帽子:从创造性、建设性入手,有利于让团队更加乐观、积极、有动力。
黑色帽子:从自我思考、评判入手,重点思考为什么会失败,这样的好处是可以反思自己哪些板块做的好、哪些板块还需要改进。
绿色帽子:重点突破一些新方法,积极思考一些新方式,这样做的好处是可以找到更多更好的处理方式。
蓝色帽子:注重思考,鼓励使用各种新方式,重点回顾做什么、怎么做,减少管理层的决策时间。
3、压力管理
不管是大项目和小项目,都会遇到各种大大小小的压力。面对压力,常见的应对方法有这几种:逃避、对抗、转移、宣泄。
减压的重要两种方法:
第一种:凯利魔术方程式
问你自己可能发生的最坏状态是什么
准备接受最坏的状况是怎么样
设法改善最坏的状况
第二种:3R减压原则
放松、退缩、重整
如何评估压力水平呢?
很多时候,我们感受的压力都来自于外部的环境,但并不是每个人的压力在同一环境下都能感受到压力。实际上,压力来源于我们自己本身,承认这点是非常重要的。
4、好用的项目管理工具
工欲善其事必先利其器!好用的项目管理工具能够给项目管理起到如虎添翼的作用。长右表低代码平台能够为项目管理提供不同的项目管理软件,帮助项目管理员更好的进行项目管理。