项目管理在我们的日常工作中都会遇到,认为项目管理是很意见很容易的事情。实际上,项目管理是一件很复杂的事情,今天我们就跟大家浅谈一下项目管理的那些事。
什么是项目管理?
项目管理其实就是在有限的资源和时间内完成对应的任务。这里的项目可以是工程、研发任务、服务,甚至是活动。
项目管理的要素有哪些呢?
举一个例子:你是一个研发组的组长,你接到了一项研发任务。你需要在你们五个人的团队内研发一款新产品,一个月完成,预算十万元。要求是bug要少于10个。
项目四要素:
1、范围:五人团队
2、进度:一个月完成
3、成本:十万元
4、质量:bug少于10个
项目管理中最难的点有哪些呢?
1、项目经常会变动
项目一般对应着需求,而需求又是经常在变,所以这样就会导致项目的边界范围会经常发生改变。这边项目计划刚刚制定好,那边需求就变了,项目计划又要重新制定。
对应解决方法:要及时的整理计划中的优先级事项,项目动态调整,以及项目范围。
2、不知道从哪里进行项目优化?
在项目计划制定完成之后,如果项目经理想要对项目进行优化,除了增加人手、加大资源投入,似乎找不到其它可以优化的方法了。
对应解决方法:采取专业级的项目管理系统,通过优化项目进程、项目中的资源投入,来提高项目管理效率。
3、成本较高
很多时候,项目经理会收到上级下发的指令,不惜一切代价的把项目完成。但是在最后核算成本的时候,又会用项目成本来考核项目经理的工作成果。
对应的解决方法:提前考虑项目中会涉及到的隐形成本和受益。多采用资源复用的方式,进而减少项目中的成本支出。
项目管理中常见的误区有哪些呢?
1、不制定项目计划
很多项目经理总觉得项目管理很简单,加之自己有点项目经验就不制定项目计划。实际上,制定详细的项目计划能够将项目中涉及到的人、事、物都很好的计划在内,进而提高项目管理的效率。
2、资源浪费严重
由于项目会受到很多因素的影响,项目经理要尽量保证项目的总体计划不变,做到资源的最大化利用。