项目管理是一件非常复杂的事情,而项目经理作为项目管理中最重要的角色之一,这几个项目管理技巧是必须要掌握的。项目经理们,可以参照一下,看自己是否全部掌握。
1、必须明确项目目标
项目经理作为整个项目的掌舵者,必须要明确项目目标,也就是我们平时说的需要做什么工作,要做成什么样的效果,以及什么时候交付项目。
2、组建项目团队
任何一个项目的圆满成功,都不是个人行为,都是整个团队努力的结果。因此组建项目团队,也是奠定整个项目成功的关键因素。
3、细化组员工作内容,优化项目实施过程
作为项目管理中的掌舵者,应该对团队中所有组员的工作能力有一个全盘的把控。根据每个人的工作能力分配相对应的工作任务,尽量将每一个员工的工作内容细化,这样才能更好的避免后续工作上的扯皮和职权不分明的情况发生。另外,要在保证项目质量的情况下,尽量将复杂的实施过程简单化,进而提高团队的工作效率。
4、及时解决团队矛盾
人都有自己的个性和独特的工作方式,起矛盾是一件很正常的事情。特别是在项目管理过程中,由于涉及的人员较多,各方的利益都各不相同,出现冲突也正常。这个时候,就需要项目经理必须学会公正公开的协调矛盾双方的意愿,化解好冲突,保证项目的顺利进行。
5、遇事沉着冷静,不慌不乱
一个项目的成功开展,肯定会伴随着很多不确定的因素和风险,当出现突发情况时,我们要保持清晰的头脑,从重点问题入手。
6、给予相对应的鼓励
项目经理要在恰当的时候给予成员正确的指引,帮助成员解决项目中出现的困难点。在团队完成阶段性任务的时候,一定要对团队成员的工作给出肯定,进而鼓励团队的士气。
其实在项目管理的过程中,项目经理其实还可以通过专业的项目管理软件来对项目中所涉及到的项目立项、启动、执行、复盘等相关板块进行统一的管理,把自己的精力腾出来去做一些更具有创造性的工作。